與學校溝通的準備：
開會前要帶的三樣東西

本文屬一般教育資訊，並非個別學校安排或政策的說明。實際程序請以學校及教育局的指引為準。

協基堂兒童及少年教育中心　編輯及內容團隊

家長會或個別學習計劃會議，通常只有十至二十分鐘。同一段時間，講「佢做功課好慢」和講「一頁抄寫要 25 分鐘，中間要提佢六次」，換來的回應可以完全不同。

準備不是為了贏一場辯論，而是為了讓老師在最短時間內看見你每日看見的情况。學校掌握的是課堂表現，你掌握的是家居表現；兩邊拼起來，才知道完整畫面。

三樣要帶的東西

不是一篇描述，而是一張表：日期、情境、具體行為、頻率或時長、你已經試過的方法及結果。三至四星期已經足夠，重點是具體、可核對。

「專注力弱」無法討論；「默書前一晚練 40 分鐘，第二日仍然錯同一批字，已經試過拆短分段，錯的仍然是那幾個」可以討論。

帶三至五份真實功課、默書或作文，原件比描述有力。挑樣本時不要只挑最差的 —— 同時帶「做到好的」那份，老師才看到孩子的能力上限在哪裡。

如果是不定時的表現，用電話短片記錄十至二十秒亦可以，事先問清楚老師是否方便看。

開會前寫低最想問的三至五條，按重要性排序，最想知的放最前。會議通常會超時或臨時插入其他議題，排了序就不會被帶走。

問題要具體，例如：「課堂上有咩調適可以用？」比「你哋可以點幫佢？」更容易得到確實答案。

可以預先影印一份交給老師。

開場時遞上一頁摘要，等於把整場會議的起點提高。老師可以邊聽邊看，之後記錄亦有所依據 —— 這一頁往往比會議中講的任何一句話都留得久。

階段	怎樣做	目的
開場 2 分鐘	先講你觀察到的事實，再講你最擔心的一點，最後講你希望會議達成什麼	定下會議的焦點
中段	先問、後講。聽老師描述課堂情况時，記下與家居情况不同的地方	找出兩邊觀察的差異
收尾 3 分鐘	複述一次共識：邊個負責、幾時做、幾時再檢視	避免會後各說各話

如果會議上未能達成共識，可以要求：「我可唔可以將今日嘅重點寫低，發返俾大家確認？」這個要求通常都會被接受，亦令對話繼續留在記錄裡。

發一封簡短的確認信給出席的老師，內容只需三段：今日傾過什麼、大家同意做什麼、下一步幾時再檢視。不需要長，也不需要修飾。

這封信的作用不是「留證據」，而是把口頭承諾變成可以跟進的安排。對雙方都有好處 —— 老師往後在班上的調適，亦往往因此更容易延續。

避免這樣說	可以這樣說
「佢就係唔專心。」	「一頁抄寫要 25 分鐘，中間要提佢五至六次先寫完。」
「佢懶，唔肯溫書。」	「佢每晚花 40 分鐘溫默書，第二日仍然錯同一批字，佢自己都開始放棄。」
「佢喺屋企都係咁。」	「喺屋企情况係咁；想知課堂上係唔係一樣，定係有分別。」
「點解你哋一直無發現？」	「想了解學校目前已經試過邊啲支援，我可以配合做咩。」

原則是：講行為與數字，不講評價；描述自己的觀察，不推測老師的做法。這樣講，對方較少需要防守，對話才有空間向前。

如果學校的回應未如理想

可以請學校說明目前的做法與檢視時間，並要求以書面記錄。若情况涉及評估需要，可以向學校的教育心理學家或學生支援組提出，或經醫生轉介。我們的免費初步諮詢可以幫你整理手上的紀錄，亦會在需要時提供轉介方向。